Los objetivos del proceso Cierre del proyecto son:

• Recopilar información relevante sobre la marcha del proyecto.
• Aprender lecciones que puedan ayudar a mejorar la calidad de posteriores proyectos.
• Difundir las lecciones aprendidas entre el resto de grupos en ÁTICA para que puedan aprender también ellos.

El jefe de proyecto es el responsable de cerrar el proyecto

Crear un JIRA para guardar el tiempo empleado en el cierre del proyecto

A estas alturas del proyecto ya deben haberse cumplimentado bastantes métricas, pero habrá otras que no se hayan rellenado. Calcula y rellena todas las métricas que te falten.

Utiliza la plantilla CierreProyecto para crear un nuevo documento de cierre de proyecto. Sigue las instrucciones de nombrado.

1.1.- Valora la participación del cliente

Valora la participación del cliente. La valoración debe ser en cuanto a los compromisos contraidos en el proceso de definición del proyecto. Considera los siguientes puntos:

• Participación en las reuniones
• Compromiso a la hora de proporcionar los requisitos
• Tiempos de respuesta
• Disponibilidad

1.2.- Valora el equipo de trabajo

Valora la participación de todos los miembros del equipo de trabajo en el proyecto. La valoración debe ser en los siguientes aspectos:

• Capacidad técnica
• Rendimiento

1.3.- Formación previa

Valora la formación previa si se impartió a algún miembro del equipo. La valoración debe hacerse en el sentido de:

• Adquirió las competencias necesarias para desempeñar su trabajo en el puesto.
• Se administró la formación de manera eficiente.

1.4.- Planificación

Valora la planificación. Para ello rellena en primer lugar la tabla de la siguiente manera:

• Columna fecha de inicio: Introduce la fecha en que comenzó cada uno de los hitos.
• Planificada inicial: Introduce la fecha planificada para cada uno de los hitos en la planificación inicial.
• Desviación inicial Introduce, en nº de días, lo que se ha desviado la fecha de inicio con respecto a la planificada inicial.
• Planificada tras requisitos: Introduce la fecha planificada para cada uno de los hitos tras finalizar elicitación de requisitos.
• Desviación requisitos: Introduce, en nº de días, lo que se ha desviado la fecha de inicio con respecto a la planificación tras requisitos.
• Planificada tras diseño: Introduce la fecha planificada para cada uno de los hitos tras finalizar el diseño de la planificación.
• Desviación diseño: Introduce, en nº de días, lo que se ha desviado la fecha de inicio con respecto a la planificación tras diseño.
• Planificada tras fin de desarrollo: Introduce la fecha planificada para cada uno de los hitos tras finalizar el desarrollo.
• Desviación desarrollo: Introduce, en nº de días, lo que se ha desviado la fecha de inicio con respecto a la planificación tras finalizar el desarrollo.

Tras introducir la información en la tabla valora las desviaciones sufridas por las diferentes planificaciones, teniendo en cuenta si:

• son significativas,
• causas de las desviaciones

1.5.- Requisitos

Valora la calidad de los requisitos teniendo en cuenta su volatibiliad.

• Nº de nuevos requisitos aparecidos tras finalizar el proceso de elicitación de requisitos
• Nº de mejoras solicitadas por los usuarios

1.6.- Diseño

Valora el diseño. Para ello solicita información a los programadores. Valora los siguientes aspectos:

• Completitud del diseño
• Claridad del diseño
• Utilidad del diseño

1.7.- Código

Valora la calidad del código. Para ello toma en consideración el número de bug que han surgido durante el proyecto, teniendo en cuenta los que aparecen antes y después del proyecto.

1.8.- Estadísticas de cierre del proyecto

Utiliza la plantilla EstadisticasCierreProyecto para crear un nuevo documento de cierre de proyecto. Sigue las instrucciones de nombrado.

Haz una query en Jira que incluya todas las tareas del proyecto

project = NombreProyecto

Rellena la hoja de cálculo tal y como indica en calcular_tiempos. Las estadísticas que incluyen en la hoja de cálculo son:

• Tiempo total dedicado al proyecto: La suma en horas de todos los tiempos de todos los implicados en el.
• Tiempo empleado en cada uno de los procesos. Convendría incluir una gráfica para ver dónde gastamos más tiempo.
• Tiempo total por disciplinas
• Tiempo total dedicado a reuniones: Usa la etiqueta REUNION que has ido añadiendo a los jiras.
• Tiempo total por fases: Divide el proyecto en cuatro fases, inicio, elaboración, construcción y despliegue. Suma el tiempo total en cada una de las fases. A continuacion te indico los procesos que se incluyen en cada una de las fases.
  • Inicio
    • GP-Definir el proyecto
    • GC-Establecer el sistema de gestión de la configuración
    • REQ-Determinar el alcance
  • Elaboración
    • GP-Planificar el proyecto
    • REQ-Elicitar requisitos
    • REQ-Validar requisitos
    • ANA-Analizar el proyecto
    • ANA-Diseñar los componenetes del proyecto
    • DE-Organizar el código
  • Construcción
    • GP-Realizar el seguimiento del proyecto
    • GC-Liberar builds y releases
    • GC-Gestionar los requisitos
    • DE-Crear componentes
    • DE-Realizar la integración
    • QS-Integrar continuamente
    • QS-Realizar test funcionales
    • QS-Controlar internamente la calidad
  • Despliegue
    • GP-Cierre del proyecto
    • GC-Controlar los cambios
    • GC-Contabilidad del proyecto
    • QS-Realizar test de carga
    • DSP-Preparar un entorno de ejecución
    • DSP-Realizar las pruebas de usuario
    • DSP-Elaborar manuales de usuario
    • DSP-Formar a los usuarios
• Duración de cada una de las fases del proyecto. En días. Es una buena métrica para estimaciones posteriores.

Todas las estadisticas resumen se rellenarán automáticamente excepto las fechas de inicio y de fin de cada fase en la pestaña Fases. Rellénalas manualmente.

Si hay otras métricas que consideres relevantes incluyelas en la hoja Resumen o crea una nueva hoja para incluirlas

Incrusta en el apartado 8 del CierreProyecto la hoja de cálculo con la opción Insertar → Objeto → Objeto OLE… → Crear desde archivo

1.9.- Formación de los usuarios

Valora la formación de los usuarios tomando como base los resultados de las encuestas

1.10.- Lecciones aprendidas Rellena el apartado de lecciones aprendidas del mismo modo que se hacía en las retrospectivas de sprint. Divide las lecciones aprendidas en:

• Cosas que han ido bien
• Cosas a mejorar
• Cosas a evitar en próximos proyectos

Haz públicas las lecciones aprendidas. Envíalas por correo al resto de jefes de proyecto.

* NOTAS:

• XXX: Código del proyecto.
• 1.2.3: Número de version del documento.

Las métricas del proyecto se guardarán dentro de la carpeta del proyecto en Proyecto/Documentacion/1.Gestionproyecto/1.4.Metricas. Las métricas de este proceso en concreto se almacenan en la Hoja GP.

1. Entra en Jira en el navegador de incidencias. Realiza una query simple y selecciona todas las tareas del proyecto.

• project = ClaveDelProyecto
• Disciplina-Proceso = Gestión de Proyectos-GP-Realizar el seguimiento del proyecto

Pulsa el botón Search

Usa la Plantilla de Seguimiento tal y como se indica en el apartado Calcular tiempos con Jira.